Регламент осуществления документооборота

Приложение № 2 к договору № ФТ/2 (в редакции от 17 апреля 2023 года) присоединения к условиям приобретения неисключительных прав использования программы для ЭВМ ФОРС2 (FORCE2)

Настоящее Приложение № 2 «Регламент осуществления документооборота» является неотъемлемой частью Договора и подлежит публикации в сети Интернет по веб-адресу: https://legal.force2.ru/agreement2/workflow

1. При Акцепте Лицензиатом Оферты и присоединении Лицензиатом к условиям Договора – в Базе данных Продукта и учётной системе Лицензиара факту заключения Договора присваивается уникальный порядковый номер, который является номером Договора между Лицензиаром и Лицензиатом, а датой заключения Договора является дата создания Лицензиатом Учётной записи

При взаимодействии Лицензиара и Лицензиата в процессе исполнения Договора, совершения платежей между Сторонами, документообороте, при оформлении первичной бухгалтерской документации возможно либо обозначение Договора реквизитами гражданско-правового договора между Лицензиаром и Лицензиатом, присвоенными Лицензиаром при получении Акцепта Лицензиата, либо без указания реквизитов со ссылкой на Договор.

2. Настоящим установлено, что документами для подтверждения расходов Лицензиата на приобретение Лицензии являются текст Договора, размещенный в сети Интернет по веб-адресу: https://legal.force2.ru/agreement2, а также документ, подтверждающий факт уплаты Вознаграждения в пользу Лицензиара (платежное поручение банка), вне зависимости от наличия уникальных реквизитов гражданско-правового договора между Сторонами.

3. Лицензиар вправе по требованию Лицензиата предоставить Договор в форме Электронного документа с подписью и оттиском печати Лицензиара – в течение 30 (Тридцати) календарных дней с даты получения соответствующего требования посредством электронной почты Лицензиара на электронный адрес: [e-mail].

4. Подтверждение фактов совершения действий Лицензиатом, предусмотренных настоящим Договора, осуществляется путём подписания или подтверждения соответствующих документов (актов, протоколов и т. п.) в электронной форме через Личный кабинет и посредством электронной почты Лицензиата, определенной в Учётной записи, с использованием которой фактически ведётся переписка между Лицензиатом и Лицензиаром.

5. Лицензиар настоящим установил, а Лицензиат посредством Акцепта принимает, что любой Электронный документ, переданный в рамках исполнения Договора посредством электронной почты, указанной в Учётной записи или посредством Продукта — является эквивалентом идентичного по содержанию документа на бумажном носителе, подписанного уполномоченным лицом Стороны-отправителя, имеет равную с ним юридическую силу и порождает для Сторон аналогичные права и обязанности. Письменная форма соглашения о применении Сторонами данного документооборота считается соблюденной в связи с Акцептом Договора Лицензиатом и на основании пункта 3 статьи 438 Гражданского кодекса Российской Федерации.

6. Лицензиар посредством Продукта вправе передавать Лицензиату сообщения, документы и требования Банков, Партнёров, обязательные для исполнения Лицензиатом в целях исполнения Договора и функционирования Продукта.

7. Передача актов приема-передачи, счетов на оплату, иных документов осуществляется в порядке, определенным настоящим разделом Договора в форме Электронного документа.

8. Лицензиат, получивший Электронный документ, требующий принятия и (или) утверждения Лицензиатом, должен совершить следующие действия последовательно:

8.1. Лицензиат распечатывает Электронный документ (перенести на бумажный носитель содержание Электронного документа) с изображением оттиска печати Лицензиара и подписью уполномоченного лица Лицензиара;

8.2. Уполномоченное лицо Лицензиата подписывает распечатанный Электронный документ и ставит оттиск печати Лицензиата, либо составляет письменную мотивированную претензию в отношении предоставленной Лицензии;

8.3. Лицензиат создает Электронный документ в форме изображения сканированного бумажного экземпляра с подписями уполномоченных лиц и оттисками печатей Сторон, либо с претензией в отношении предоставленного Лицензиаром Электронного документа;

8.4. Лицензиат направляет Лицензиару посредством Продукта или электронной почты Лицензиара созданный в соответствии с пунктом 5.3 Приложения Договора Электронный документ, подтверждающий волеизъявление Лицензиата.

9. В случае, если Лицензиат не подписал или не подтвердил направленный ему Электронный документ в течение 5 (Пяти) рабочих дней с момента его получения от Лицензиара (посредством электронной почте или посредством Продукта размещением в Личном кабинете) и не представил претензий по обстоятельствам, отраженным в документе простым письменным способом или по электронной почте Лицензиара, то документ считается принятым и утверждённым, подписанным со стороны Лицензиата, а обстоятельства, указанные в нем, подтвержденными Лицензиатом и подлежащие применению (исполнению) Сторонами.

10. Электронные документы хранятся Сторонами в том же формате, в котором получены или направлены в течение срока, предусмотренного для хранения соответствующей категории документов, отраженных в Электронных документах, но не менее 3 (Трёх) лет.

11. Наличие доступа Лицензиата посредством Продукта к Функциональным возможностям для формирования сводных данных и отчётов — является исполнением Лицензиаром обязательства по предоставлению отчётов и актов приёма-передачи.

11.1. Настоящим Лицензиар установил, а Лицензиат посредством Акцепта Договора принял, что Лицензиат обязуется самостоятельно формировать, получать и изучать отчётные документы об использовании Лицензиатом Продукта не реже чем 1 (Один) раз в месяц.

11.2. Настоящим установлено, что Лицензиар освобождается от предоставления Лицензиату сведений о цене сделок Лицензиара с Партнёрами и Банками, заключенных в целях исполнения Договора и функционирования Продукта.

11.3. Лицензиат после формирования отчётных документов и актов Лицензиара самостоятельно осуществляет его утверждение и принятие посредством совершения действий с использованием Продукта, направленных на внесение в Базы данных Продукта записи о приёмке Продукта за отчётный период.

В случае несогласия Лицензиата и (или) выявления Лицензиатом в отчётных документах и актах за отчётный период: недостатков, неточностей или ошибок – Лицензиат, в течение 3 (Трёх) рабочих дней с даты формирования и получения документов, направляет Лицензиару любым доступным способом претензию о наличии недостатков или ошибках в указанных документах.

11.4. В случае если Лицензиат не подписал или не подтвердил акт приёма-передачи в течение 5 (Пяти) рабочих дней с момента получения и не представил претензий по предоставленной Лицензии, то данный акт считается подписанным со стороны Лицензиата автоматически, а Лицензия считается принятой Лицензиатом.

11.5. В случае отсутствия: претензии или уведомления о недостатках по Договору; ошибках в отчётных документах и (или) актах приёма-передачи; неисполнения Лицензиатом обязательства по самостоятельному формированию и получению отчётных документов и (или) актов приёма-передачи по Договору, то обязательства в отчётный период считается исполненным Лицензиаром, а Лицензии – принятыми Лицензиатом.

12. Настоящим Лицензиар установил, а Лицензиат посредством Акцепта Договора принял, условие, что Стороны могут использовать как электронную почту, так и Функциональные возможности Продукта для осуществления взаимодействия и направления друг другу юридически значимых сообщений, уведомлений в электронной форме.

12.1. Сообщение считается доставленным надлежащим образом Стороной другой Стороне посредством Продукта на следующий рабочий день после направления такого сообщения или Электронного документа.

12.2. Все сообщения, направленные Лицензиатом посредством Продукта, считаются подписанные Лицензиатом простой неквалифицированной электронной подписью посредством Аутентификации с использованием Учётной записи Лицензиата.

12.3. Направленные Сторонами друг другу сообщения и документы (изображения документов) подлежат хранению в Базах данных Продукта и могут быть использованы Лицензиаром в суде, а также предоставлены Лицензиаром в качестве третьего лица в рамках судебного процесса по ходатайству Лицензиата.

13. Лицензиар установил, а Лицензиат посредством Акцепта Оферты Договора принял, что весь документооборот по Договору ведётся без обмена бумажными экземплярами документов. Обмен юридически значимыми уведомления, сообщениями и документами осуществляется исключительно в электронной форме.

Реквизиты Лицензиара

Общество с ограниченной ответственностью «Форс Технологии»

Адрес (место нахождения): 140008, Московская обл., г. Люберцы, ул. 3-е Почтовое отделение, д. 102, пом. 923

ИНН: 5027241108;

КПП: 502701001;

ОГРН: 1165027054939;

р/с: 40702810710050047085

Банк: Ф ТОЧКА БАНК КИВИ БАНК (АО)

БИК: 044525797

к/с: 30101810445250000797